Digitale produktpass for forhandlere og importører

for forhandlere, distributører og importører

Vær klar for kravene til digitale produktpass uten flaskehalser eller gjetting

Fra leverandør til hylle. Klar for ESPR og det som kommer.

Hva DPP betyr for deg

Hvis du selger, distribuerer eller importerer produkter til EU eller EØS, er det digitale produktpasset (også kalt varepass) ikke bare en sak for produsenten. Det treffer deg direkte. Under ESPR og tilstøtende regelverk får forhandlere og importører ansvar for at produktene som ligger på markedet faktisk har gyldige produktpass tilknyttet.

Fra elektronikk og batterier til tekstiler og møbler er din rolle avgjørende for å levere åpne og tilgjengelige produktdata til kunder, myndigheter og reparasjonstjenester. Både i nettbutikken og i fysisk salg.

Dette handler om mer enn å unngå juridisk risiko. Det er en strategisk mulighet til å bygge tillit, effektivisere driften og posisjonere deg for fremtidens varehandel.

Utfordringene dere kjenner igjen

Vi vet hvor komplekst det er å drive varehandel og distribusjon i dag:

Fragmenterte data fra leverandørkjeden
Det er vanskelig å verifisere at hvert produkt fra hver leverandør har et gyldig produktpass. Spesielt når dere jobber med globale leverandørnettverk og et lappeteppe av ulike systemer.

Utvidet juridisk ansvar
Dere må sikre at hvert regulert produkt har gyldig DPP før det plasseres på EU- eller EØS-markedet, og det er reelle håndhevingsmekanismer og ansvarsrisiko i bildet.

Integrasjon med salgskanalene
Produktpassene må være pålitelig koblet til produktene og lett tilgjengelige for kundene. Både i nettbutikk og i butikk, og uten å forstyrre eksisterende systemer eller kundeopplevelsen.

Knapp tid til å tilpasse seg
Tidslinjene for håndheving rykker nærmere. Importører og distributører trenger en praktisk vei å gå uten å bygge egne verktøy eller vente på trege leverandører.

Slik hjelper DPPA forhandlere og importører

EU- og EØS-dekning for digitale produktpass

Vi hjelper dere med å forstå hva som kreves, fra ESPR til EUs batteriforordning, på tvers av alle berørte produktgrupper. Dere beholder full kontroll og eierskap til dataene, uten leverandørlås.

Rask og sikker offentlig oppslagstjeneste

Hvert produkt får en unik QR- eller RFID-kode. Grunnleggende produktpassdata ligger i selve koden og er tilgjengelig offline. Utvidet informasjon hentes fra Azures europeiske datasentre , rutet gjennom Azure Front Door med WAF-beskyttelse. Det gir raske og pålitelige oppslag for det europeiske markedet.

Koble produkter på tvers av systemer

Plattformen støtter relasjoner mellom produkter: hovedprodukt og varianter, søsterprodukter, alternative produkter, eller grupper. Du kan også koble til produktpass som ligger hos andre DPP-leverandører. Det betyr at du kan vise at et produkt er del av et sett, en erstatning for et annet, eller satt sammen av delkomponenter, selv når noen av passene ligger utenfor vår plattform.

Praktisk onboarding

Du kan starte med vår ferdigstrukturerte Excel-mal: fyll inn produktdataene, så hjelper teamet vårt med kartlegging, validering og publisering av produktpassene. Eller la teamet ditt jobbe direkte i plattformen med templates, attributtgrupper og bibliotek for bilder og dokumenter. Vi ruller ut konnektorer mot PIM- og ERP-systemer fortløpende. Snakk med oss om oppsettet ditt.

Skalerbar arkitektur

Plattformen følger MACH-prinsippene: API-first, cloud-native og modulær. Den kjører på Microsoft Azure i europeiske regioner og bruker driftede skytjenester for ytelse og pålitelighet. En tenant-API for full produktstyring ligger på roadmapen, og når den er på plass kan du integrere DPP-data direkte inn i de eksisterende systemene dine.

Koble deg på DPP uten tunge løft

Hvorfor det lønner seg for forhandlere og importører

Å gjøre DPP riktig gir gevinster langt utover compliance-teamet:

Styrk tilliten hos kundene
Åpenhet på salgsstedet bygger lojalitet og gjør det enklere for kundene å ta informerte og bærekraftige valg.

Sørg for at produktene er klare
Unngå forsinkelser i distribusjonen og hindre at produkter uten gyldig DPP når hyllene eller kundene.

Legg til rette for sirkulær handel
Produktpass åpner for nye forretningsmodeller innen reparasjon, innbytte, gjenbruk og resirkulering. Det er en nøkkel både til sirkulær økonomi og til kommende regelverk.

Reduser leverandørrisiko
Når leverandører ikke klarer å levere gyldige produktpass, lander ansvaret hos deg. Plattformen vår hjelper deg å fange opp manglene tidlig, slik at du kan ta dem opp med leverandørene før produktene når hyllene.

Jobb med en partner som har bygget dette selv

Vi er ikke selgere eller mellommenn. Vi er byggere. Product Passport Authority er ledet av produkt- og teknologigründere som har bygget plattformen fra bunnen av. Vi er medlem av Standard Norges nasjonale DPP-komité, og vi kjører allerede piloter med norske produsenter innen bygg og tekstil.

Ingen leverandørlås. En praktisk og skalerbar måte å håndtere digitale produktpass på, med fleksibilitet til å koble seg til leverandørene dine, systemene dine og tempoet ditt.

Vi tar de tunge bitene, så dere kan fokusere på kjernevirksomheten og være klare for det som kommer.

Klar for å gjøre etterlevelsen til en konkurransefordel?

SEND OSS E-POST FOR Å KOMME I GANG

Ofte stilte spørsmål om DPP

Må vi verifisere DPP-compliance for alle produkter vi selger?

Dagens regelverk treffer spesifikke kategorier som batterier, tekstiler og elektronikk, men omfanget utvides. Hvis du importerer eller distribuerer regulerte produkter i EU eller EØS, vil det forventes at du støtter eller viser frem produktpass. Det er smart å forberede seg nå. Du finner mer på Akademi-siden.

Hva skjer hvis et produkt mangler gyldig produktpass?

Når håndhevingen starter for en regulert kategori, kan ikke produkter uten gyldig digitalt produktpass lovlig plasseres på EU- eller EØS-markedet i den kategorien. Plattformen vår hjelper deg å fange opp manglene tidlig, slik at du kan ta dem opp med leverandørene før de blir til juridisk eller operasjonell risiko.

Må vi levere produktdataene selv, eller kommer de fra leverandørene?

Det kommer an på rollen din. Hvis dere er den økonomiske aktøren som plasserer produktet på markedet, for eksempel som importør eller eier av et eget varemerke, kan dere bli nødt til å levere eller verifisere produktdata selv. I de fleste andre tilfeller består rollen vår i å drifte, validere eller koble sammen produktpassene leverandørene deres allerede har laget.

Kan vi lenke til leverandørenes produktpass i stedet for å hoste dem selv?

Ja. Plattformen støtter referanser til eksterne produktpass via sikre URL-er. Du trenger ikke hoste alt lokalt. Vi tilbyr også backup-hosting for å sikre kontinuitet hvis en leverandørlenke skulle brytes eller bli utilgjengelig.

Hvordan sikrer vi at DPP-dataene er gyldige og compliant?

Plattformen validerer datastruktur, obligatoriske felt og det regulatoriske formatet som forventes for den aktuelle produktkategorien. Det endelige ansvaret for at de publiserte dataene er korrekte ligger hos den økonomiske aktøren som plasserer produktet på markedet. Vi gir dere verktøyet og revisjonssporet som gjør det ansvaret håndterbart.

Må vi koble interne systemer til deres?

Ikke umiddelbart. Du kan begynne med å laste opp DPP-data via regneark. Senere støtter vi integrasjon med eksisterende PIM- eller ERP-systemer via API når den er på plass. Vi følger dere gjennom prosessen i deres tempo.

Er DPP-dataene synlige for alle? Kan vi styre hvem som ser hva?

Det meste av innholdet i et produktpass er ment for offentlig eller kundevendt tilgang. Sensitive detaljer holdes typisk utenfor. Mer finmasket tilgangsstyring bygges ut fortløpende, og plattformen sikrer allerede et grunnivå av personvern og dataintegritet.

Er plattformen sikker og GDPR-compliant?

Ja. Vi følger en zero-trust sikkerhetsmodell og hoster all infrastruktur i Microsoft Azures europeiske datasentre. Data krypteres både i transitt og ved lagring. Du finner mer på siden Security & Compliance.

Når bør vi starte?

Nå er en god tid, selv om DPP ikke er obligatorisk for produktene dine ennå. Tidlig oppstart hjelper dere å unngå sistelitenpress, gir bedre koordinering med leverandørene og styrker beredskapen etter hvert som flere produktkategorier blir regulert.

Hvor ligger det formelle ansvaret for etterlevelse?

Hos den økonomiske aktøren som plasserer produktet på EU- eller EØS-markedet. For importerte varer er det typisk importøren. For private merker er det merkeeieren. DPPA gir deg den tekniske plattformen, datamodellen og revisjonssporet du trenger for å håndtere det ansvaret. Det juridiske ansvaret for det dere publiserer ligger fortsatt hos dere.